Kto i kiedy decyduje się na korzystanie z rankingu kont firmowych?
Zgodnie z raportem GUS, na koniec listopada 2023 roku do rejestru REGON
było wpisanych 5143,5 tys. podmiotów gospodarki narodowej. Oznacza to
wszystkie osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby
prawne czy jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej.
Większość przedsiębiorców korzysta natomiast z rachunku firmowego, który
zdecydowanie ułatwia kontrolę finansów.
Na rynku jest bardzo wiele ofert, a praktycznie każdy bank dla firm ma
swoje indywidualne rozwiązanie. Przez to samodzielne poszukiwanie
najlepszej opcji jest czasochłonne i trudne. Ranking kont firmowych
rozwiązuje ten problem, gromadząc wszystkie propozycje w jednym miejscu.
Porównuje je i wskazuje te, które są najkorzystniejsze.
Co to jest konto firmowe i jak działa?
Konto firmowe to rachunek bankowy skierowany do właścicieli firm. Jego
głównym zadaniem jest rozdzielanie rachunków prywatnych od firmowych w
taki sposób, by ułatwić nadzorowanie i zarządzanie finansami
przedsiębiorstwa. Pozwala na sprawne rozliczanie się z kontrahentami,
regulowanie opłat w ZUS i US czy korzystanie z usług dodatkowych.
Wszystkie jego aspekty zaprojektowane są tak, by umożliwić komfortowe
prowadzenie działalności gospodarczej klientowi.
Czy można założyć konto firmowe przed rozpoczęciem działalności?
Konto firmowe musi być przypisane do konkretnej, zarejestrowanej firmy.
W praktyce oznacza to więc, że nie ma możliwości otwarcia go przed
rozpoczęciem działalności. Sam proces wymaga podania wszystkich
niezbędnych numerów, takich jak m.in. NIP czy REGON. Muszą zostać one
zatem najpierw wydane przez odpowiednie organy.
Czy konto bankowe dla firmy jednoosobowej jest obowiązkowe?
Firmy muszą posiadać konta firmowe tylko w przypadku określonej formy
prawnej prowadzonej działalności. W praktyce takiego rachunku nie ma
obowiązku prowadzić osoba otwierająca jednoosobową działalność
gospodarczą. Przepisy stwierdzają bowiem, że konieczne jest wtedy
wyłącznie konto umożliwiające regulowanie należności z ZUS-em oraz US.
Nie definiują natomiast rozróżnienia między rachunkiem prywatnym i
firmowym.
Obowiązkiem prowadzenia konta firmowego objęte są pozostałe przypadki
prowadzenia firmy np.:
- spółki z o.o.,
- fundacje (poza JDG),
- spółki cywilne,
- spółki jawne.
Banki często w swoich regulaminach zastrzegają, że standardowe konta
służą wyłącznie do dokonywania rozliczeń z wyłączeniem tych dotyczących
prowadzonej działalności gospodarczej. By uniknąć niejasności,
najłatwiejszym rozwiązaniem w praktyce jest jednak zwykle zdecydowanie
się na prowadzenie dwóch oddzielnych rachunków.
Najlepsze konto dla firmy, a split payment i biała lista VAT
Najważniejszą różnicą między kontem osobistym, a kontem firmowym, jest
obsługa split payment. Split payment dotyczy głównie transakcji
wykonywanych między firmami na kwoty powyżej 15 tys. zł, choć
dobrowolnie może być wykorzystywany również przy mniejszych sumach. W
praktyce polega na „rozbijaniu” kwoty przelewu na dwie części:
- kwotę netto widniejącą na fakturze,
-
kwotę stanowiącą należność z tytułu transakcji podatek VAT (trafiający
na subkonto).
Tylko konto dla firmy może zostać wpisane na białą listę podatników VAT.
Znajdują się na niej wszystkie podmioty będące płatnikami podatku, wraz
z przypisanymi do nich rachunkami.
- Listopad 2025
